1. Đối tượng tham dự
– Vận động viên (VĐV) tự nguyện tham gia giải chạy Tây Hồ Half Marathon 2024 (Tay Ho Half Marathon 2024) đã đọc, hiểu cũng như đồng ý với các thông tin, tài liệu và luật thi đấu do Ban tổ chức (BTC) cung cấp.
– Vận động viên là công dân Việt Nam và người nước ngoài đáp ứng đầy đủ quy định của Điều lệ giải, không trong thời gian bị Liên đoàn hiệp hội quốc gia, quốc tế hoặc cơ quan quản lý kỷ luật, cấm thi đấu đều được tham gia giải.
– Vận động viên tham gia các cự ly 21km, 15km phải từ đủ 16 tuổi trở lên và hoàn thành việc đăng ký với Ban tổ chức.
– Vận động viên tham gia cự ly 5km phải từ 6 đủ tuổi trở lên và hoàn thành việc đăng ký với Ban tổ chức.
– Vận động viên dưới 18 tuổi phải có người giám hộ chịu trách nhiệm và ký vào biên bản “miễn trừ trách nhiệm”.
– Vận động viên nhí dưới 12 tuổi phải có bố mẹ hoặc người giám hộ theo dõi, chịu trách nhiệm trong suốt quá trình diễn ra giải.
– Các vận động viên (VĐV) hiểu rằng, việc tham gia vào giải chạy Tây Hồ Half Marathon 2024 là một hoạt động hao tổn sức lực và các vận động viên đã phải luyện tập và chuẩn bị sức khoẻ cần thiết. Ban tổ chức sẽ không phải chịu trách nhiệm nếu các vận động viên tổn thương về vật chất, tinh thần hay sức khoẻ trong quá trình tham gia giải.
2. Đăng ký
– Trên mạng: ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY
Công ty Cổ phần VuMedia. Số 10A1, ngõ 376, đường Khương Đình, Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.
– Sau khi việc đăng ký được xử lý hợp lệ, Ban tổ chức sẽ không hoàn lại phí đăng ký cho VĐV vì bất kỳ lý do gì.
– Lệ phí tham gia sự kiện sẽ không được hoàn lại trong trường hợp sự kiện bị huỷ bỏ bởi lý do bất khả kháng (động đất, lũ lụt, hoả hoạn, chiến tranh, đình công, quốc tang…)
3. Quy định về hồ sơ
– Đối với VĐV đội tuyển các tỉnh, thành phố, ngành, liên đoàn: Danh sách đăng ký theo mẫu có đóng dấu xác nhận của đơn vị chủ quản về các vấn đề nhân sự của mình.
– Đối với VĐV tự do: Đăng ký theo hướng dẫn của website: https://actiup.net/event/tay-ho-half-marathon-2024
– Thời gian hoàn thiện hồ sơ và các thủ tục đăng ký thi đấu được thông tin trên Website.
– Số lượng: Dự kiến 10.000 vận động viên.
1. Thời gian, địa điểm (Dự kiến)
Thời gian: Ngày 13/04/2024, lúc 8:00 – 20:00
– Địa điểm: Khu vực phát số chạy (khu expo) được tổ chức tại Vườn hoa Trịnh Công Sơn, Phố đi bộ Trịnh Công Sơn, phường Nhật Tân, quận Tây Hồ, Hà Nội.
– Nội dung công tác:
Thời gian: Ngày 14/4/2024
2. Nội dung thi đấu
– Thành phần: Vận động viên chuyên nghiệp, vận động viên phong trào và người dân trên địa bàn quận Tây Hồ, Hà Nội.
– Thời gian cut-off: VĐV phải có khả năng hoàn thành đường đua, từ vạch xuất phát đến vạch về đích, trong thời gian quy định cho những cự ly tương ứng dưới đây:
– VĐV phải ưu tiên nhường đường cho các nhân viên y tế, xe cấp cứu trên toàn chặng đua bất kể vị trí nào trên đường đua.
– Trong suốt thời gian diễn ra giải chạy, tất cả VĐV cần có những hành vi chuyên nghiệp và lịch sự. Không sử dụng từ ngữ thô tục, cãi nhau, thóa mạ, có hành vi phi thể thao đối với những VĐV khác. Bất kì ai vi phạm quy tắc ứng xử này sẽ có thể bị BTC loại khỏi chương trình và đường đua.
– Nghiêm cấm mọi hành vi xả rác, phá hoại môi trường,… VĐV có trách nhiệm bảo vệ môi trường xung quanh giải chạy.
– VĐV phải mặc áo (bao gồm số BIB) trong suốt thời gian thi đấu. Mã số dự thi (số BIB) phải luôn được hiển thị rõ ràng.
1. Giải thưởng Update
2. Giám sát đường đua
– VĐV rời khỏi đường đua sẽ không được phép quay lại với bất kỳ mục đích nào. Những VĐV cố ý rút ngắn đường đua “đi đường tắt” sẽ bị loại khỏi cuộc đua. Các hành vi gian lận được lập bằng chứng bởi trọng tài đường đua, thành viên Ban tổ chức và thiết bị an ninh ghi hình.
– VĐV các cự ly 21km, 15km, 5km tham gia cuộc đua mà không có mã số BIB chính thức của sự kiện, không có thiết bị đo thời gian hoặc thiết bị đo thời gian không phải của mình sẽ bị truất quyền thi đấu và loại khỏi các giải chạy sau của Ban tổ chức.
– VĐV không được nhận bất kì sự hỗ trợ nào bằng các phương tiện di chuyển có bánh xe hoặc động cơ khi đang ở trong tình trạng thi đấu. Ngoại trừ các VĐV khuyết tật với sự cho phép của Ban tổ chức.
– VĐV không được mang động vật, chất nổ, chất dễ cháy, khí nén, chất độc hại và bất cứ thứ gì có thể gây nguy hiểm, bất tiện cho người khác vào đường đua.
3. Kết quả thi đấu
– Kết quả thi đấu sẽ được ghi nhận bởi thiết bị đo thời gian gắn trên BIB. Bắt đầu tính khi VĐV vượt qua vạch xuất phát và dừng lại khi vượt qua vạch đích.
– VĐV có thể không được công nhận là người hoàn thành nếu
– Kết quả chính thức sẽ được BTC công bố trên website của giải. VĐV có quyền khiếu nại, yêu cầu thẩm tra kết quả thi đấu của mình hoặc của VĐV khác, cùng với các chứng cứ rõ ràng. Yêu cầu khiếu nại cần được gửi đến cho BTC trước ngày 22/4/2024.
– Giải thưởng sẽ được BTC công bố chính thức tại ngày thi đấu. Mọi khiếu nại về kết quả giải Nhất, Nhì Ba với tất cả cự ly phải thực hiện trước 09:00 sáng ngày 14/4/2024.
– VĐV có trách nhiệm tuân thủ quy định và hướng dẫn của Ban tổ chức trên đường đua để đảm bảo kết quả chính xác.
– Quyết định của Ban Tổ chức là quyết định cuối cùng.
4. Kỷ luật:
– Các trường hợp vi phạm sẽ bị xử lý theo Nghị định 158/2013/NĐ-CP ngày 12/11/2013 của Chính phủ về việc xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa, thể thao, du lịch và quảng cáo.
5. Bất khả kháng:
– Ban tổ chức không chịu trách nhiệm khi giải đua bị hủy bỏ hoặc hoãn vì lý do bất khả kháng.
– Ban Tổ chức có quyền thực hiện các thay đổi quy tắc, điều lệ giải và sẽ được thông báo đến các VĐV bằng văn bản, email hoặc tại hiện trường trước khi cuộc đua diễn ra.
– Ban Tổ chức toàn quyền sử dụng các thông tin do người tham gia cung cấp và hình ảnh, video có hình ảnh và hoạt động của thí sinh cho các mục đích hợp pháp trên truyền thông, quảng cáo, triển lãm… nhằm quảng bá cho giải và đơn vị tổ chức.
Vận động viên cần chuẩn bị:
Người được uỷ quyền cần chuẩn bị:
– Vui lòng gửi yêu cầu vào fanpage Tay Ho Marathon
– Hoặc email tayhohm@vrace.vn; hoặc hotline BTC 098 639 98 42 để nhận hướng dẫn.
Ban Tổ Chức hỗ trợ Vận Động Viên thay đổi cự ly (nâng cự ly hoặc hạ cự ly), cụ thể:
Vận Động viên không tham gia được, muốn nhượng suất đăng ký cho Vận động viên khác xin vui lòng thực hiện các bước sau: